在从事民营医疗工作十多年间,自己也曾担任过几家民营医院的总经理,在此过程中,学习过很多的民营医院管理理论,也总结了许多的管理实践经验,常常发现民营医院管理从全盘思维源头上就已经出现了偏差和侧重,最终导致管理失衡。我一直在总结民营医院平衡管理的内容、方式,试图从管理上为民营医院的可持续发展提供一种思考空间。
一、医院管理的平衡之道
民营医院管理基于最核心的一点,就是医院现状与发展目标的工作规划,代表着从管理起点,在不同的路径中选择最合适的到达终点,能否顺利达到取决于起点的资源能力大小与业绩目标可行性。
(一)民营医院的资源能力大小
总经理要全面评估医院运营现状和资源供给能力,主要包括专家、技术、设备、资金、政府、企业、社会公共关系等,其充裕程度决定着医院能力的高低。
(二)业绩目标
业绩目标的全面性和代表性,这是可持续发展的核心,也是努力的方向,一般为四大类,经营目标、业务目标、管理目标和发展目标,主要是指业务收入、利润、业务量、专家技术、医疗赔偿和行政罚款、员工流失、业务拓展项目等,其中最核心的是经营目标,制定原则为“能够完成的20%上下浮动”。
(三)工作规划
工作规划类型较多,主要有两大类:一是依靠自身逐步积累式,二是依靠外力借船出海式。前者对自身资源、时间等要求高,优点是完成可行性高,稳定性较好,缺点是业务指标的提升幅度缓慢。后者对全盘操控能力、信息敏感度高,能够抓住一切有利机遇促进发展,优点是业务指标提升迅速,缺点是对总经理综合素质和能力要求高,人才难以匹配。
二、业务管控的平衡之道
民营医院的体制、机制不同于公立医院,不可能按照公立医院的模式来管理,结合波特的价值链管理模式,将医院业务管控主要划分为推广、医疗、经营、管理四大模块,并对每个模块的业务架构、核心指标以及考核表单进行梳理,实行精细化管理。
(一)四大模块的任务和要求
1、推广:主要包括医院营销和医疗业务项目推广,这里特指医院的外部市场营销活动。充分利用公关营销、广告营销、渠道营销和网络营销等,采取整合营销的方式,推广和塑造医院品牌,核心评估指标为营销费用的比例持续下降。
2、经营:是医院的内部营销工作的统称,指对医院专家、技术、服务、设备等基本元素,通过配置和整合,形成的具有竞争性的服务产品集群,满足客户的健康需求,创造经济效益。
3、医疗质量:特指医疗护理质量,包括基础质量、流程质量、终末质量三个环节的控制以及医疗设备设施,医务人员的知识、技术和经验,科学规范的诊疗和护理工作规程和准则方面的有效整合。医疗护理质量是医院的生命,是医院存续的前提条件。医院的各项工作部署,要建立在有技术支持和质量保证之上。
4、管理:指医院的资源配置系统,也指医院在人力、物力、财力、行政等方面的组织动员能力,为医院发展提供资源保障和能力支撑。
(二)工作重心的选择
四大模块都是医院的重要工作,缺一不可,各个医院由于地域不同、历史不同,医院发展阶段和核心任务不同,所以,要求模块要有所侧重。
1、初创型医院:此类医院处于亏损阶段,重点核心工作是依靠推广和经营管理,快速增加业务收入解决现金流,防止资金链断裂是工作重点。
2、成长型医院:此类医院处于盈亏平衡点,医院已解决生存问题,面临的是发展问题,在巩固、优化现有的推广和经营基础上,重点是改善和提升医院的技术水平和服务能力,产生稳定性收益。
3、成熟医院:此类医院处于盈利阶段,医院可持续、良性发展是关键,医院重点提升医院的管理水平,特别是企业文化。
三、工作推进的平衡之道
业务运营中涉及到的一些管理经验、技巧,为解决管理问题铺平道路,民营医疗由于行业发展成熟度低,职业化程度不高,大都处于自我摸索阶段,导致在工作推进中遇到很多的人为阻力,影响了医院发展。
(一)分而治之,化整为零
无论是企业还是医院,如果是一个整体,很多工作因无法找到落脚点推动导致医院成为一潭死水,所以,只有打破整体,切割成小局部,采用控制、影响的模式--分而治之。其特点是将整个医院的人按照各种职能、岗位分类,成立相应的工作小组。主要包括营销推广小组、经营管理小组、专家委员会、质控小组、医院工会等,每个小组赋予不同的职责、任务和目标,每个小组为了完成各自的目标而努力,这样就容易把人的积极性给调动起来,阻力就会降低,
(二)统分结合,利益联动
民营医院只有采取决策上统一,执行上分散的方式,才既能保证决策的统一性、协调性,又能保障执行上的效率性。统一是指医院集权,很多决策权归一,成立经营管理小组,采取民主集中制,针对重大工作事项或者无现行管理规则的通过研讨等予以解决,并对医院整体工作成效采取月度评估,落实整改措施实现持续性提升。执行权采取分权、分步实施,借助于管理工具--会议管理、表单管理、现场管理,各部门、各临床科室按照时间和空间布局,分配工作任务和要求,这样,便于总经理从全局上掌控医院。
(三)因地制宜,取势取地
采用分而治之和统分结合后,工作上可能会遇到阻力和控制权的博弈,这是因为总经理不可能按照自己的想法随意安排和推进工作,必须要经过总经理与医院中高层、基层共同协商、博弈,甚至有时需要一定的妥协。这里借用围棋中的一个关键的原则--因地制宜,取势取地。要求容易推行或者意义重大的工作要做实,也就是“取地”;有实际的工作成效和结果,因难度太大不宜直接推行的工作要做虚,也就是“取势”。从外围突破,为最终解决来做铺垫,虚实结合,保证医院整体工作按照规划的既定方向稳步推行,切忌盲目更改工作任务和规划方向。
作者:林风华